Administrative Assistant - Bali Office Support Role
Bergabunglah dengan Search Personnel sebagai Administrative Assistant di pusat bisnis internasional di Bali—Canggu, Ubud, Denpasar, dan sekitarnya. Ini adalah kesempatan unik untuk memberikan dukungan administratif dan operasional yang esensial di lingkungan kerja yang dinamis dan internasional.
Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola tugas-tugas administratif rutin serta mendukung operasional kantor, memastikan semua proses berjalan lancar. Dengan menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook), Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen, Anda akan membantu menjaga efisiensi kantor.
Bersama tim profesional kami, Anda akan memiliki akses ke pelatihan dan pengembangan karir yang komprehensif, serta kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan yang mendukung dan inovatif.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola surat menyurat, jadwal rapat, dan pengelolaan dokumen menggunakan sistem manajemen dokumen dan Microsoft Office Suite.
- Menyediakan dukungan administratif untuk tim, termasuk penjadwalan dan koordinasi acara.
- Memastikan semua dokumen dan arsip disimpan dengan rapi dan terorganisir.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan operasional berfungsi dengan baik.
- Menyediakan dukungan teknis dasar untuk perangkat keras dan lunak kantor.
- Mengelola dan memantau anggaran kantor serta melaporkan penggunaan anggaran.
- Menyediakan dukungan untuk proyek-proyek khusus dan acara-acara internal.
- Memastikan semua kebijakan dan prosedur kantor diikuti dan dipatuhi.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal SMA atau setara.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Asisten Administrasi atau peran serupa.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal level B1).
- Pengalaman dengan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.
- Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen (opsional).
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang