Administrative Coordinator - Part-Time (Bali, Indonesia)

Bergabunglah dengan Elitez & Associates sebagai Administrative Coordinator di pusat aktivitas Bali, Canggu! Kami mencari profesional yang teliti dan terorganisir dengan baik untuk memberikan dukungan kantor yang luar biasa di lingkungan yang dinamis dan cepat. Peran ini adalah pekerjaan paruh waktu yang sempurna untuk Anda yang mencari kesempatan untuk berkontribusi di sebuah perusahaan yang berkembang pesat.

Sebagai Administrative Coordinator, Anda akan menjadi jantung operasional kami. Anda akan menangani berbagai tugas administratif yang penting, mulai dari mengatur jadwal, mengelola komunikasi internal, hingga memastikan semua dokumen berjalan dengan lancar. Kami menghargai keterampilan komunikasi yang baik, kemampuan organisasi yang kuat, dan kemampuan untuk bekerja dengan cepat di bawah tekanan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mengatur jadwal dan mengelola komunikasi internal menggunakan Microsoft Outlook dan Google Calendar.
• Memproses dan mengelola dokumen dengan menggunakan Microsoft Office Suite.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim, termasuk mengatur pertemuan, mengirimkan email, dan mengatur agenda.
• Memastikan semua dokumen dan rekaman terorganisir dan mudah diakses.
• Membantu dalam mengatur acara dan pertemuan, termasuk mengirim undangan dan mengatur ruang.
• Menangani tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
• Memastikan semua tugas administratif selesai tepat waktu dan dengan akurat.
• Bekerja sama dengan seluruh tim untuk memastikan operasional kantor berjalan lancar.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Administrative Coordinator atau peran serupa.
• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik, baik lisan maupun tulisan.
• Pengalaman menggunakan Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Kemampuan untuk bekerja dengan cepat dan di bawah tekanan.
• Kemampuan untuk berkomunikasi dengan baik dan bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk mengatur waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan memenuhi tenggat waktu.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait