Office Messenger & Administrative Support Staff

Bergabunglah dengan Clipan Finance Indonesia sebagai Office Messenger & Administrative Support Staff di Palembang, Sumatera Selatan dan menjadi bagian penting dari tim kami yang dinamis. Pekerjaan ini menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi pada operasional yang lancar dari kantor kami. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur komunikasi internal, mendukung operasional harian, dan membantu menjaga lingkungan kerja yang efisien. Dengan fokus pada detail dan keterampilan komunikasi yang baik, Anda akan menjadi jembatan antara berbagai departemen dan memastikan informasi mengalir dengan baik.

Di Clipan Finance Indonesia, kami percaya bahwa setiap individu memiliki peran penting dalam kesuksesan perusahaan. Dengan latar belakang yang solid dalam administrasi dan kemampuan komunikasi yang kuat, Anda akan membantu kami mencapai tujuan kami. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, peluang pertumbuhan, dan gaji yang kompetitif.

Setiap hari, Anda akan berinteraksi dengan berbagai departemen dan staf, mengatur jadwal rapat, mengatur dokumen, dan memastikan bahwa semua komunikasi internal berjalan lancar. Anda juga akan membantu dalam pengelolaan inventaris kantor, mengatur pengiriman dan penerimaan surat, serta memberikan dukungan administratif lainnya sesuai kebutuhan. Dengan bergabung, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada klien kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur komunikasi internal antara berbagai departemen.
• Mengatur jadwal rapat dan mengirim undangan melalui email atau sistem komunikasi internal.
• Mengatur dokumen dan file, termasuk penyimpanan dan pengarsipan.
• Mengatur pengiriman dan penerimaan surat, serta mengelola inventaris kantor.
• Memberikan dukungan administratif kepada staf dan manajemen.
• Memastikan bahwa semua komunikasi internal berjalan lancar dan efisien.
• Mengelola data dan informasi penting secara rahasia dan aman.
• Menjaga kebersihan dan ketertiban di area kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 1 tahun dalam pekerjaan administratif atau sekretaris.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
• Keterampilan dalam mengoperasikan komputer dan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkomunikasi dengan berbagai tingkat manajemen.
• Kemampuan untuk mengatur waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan tanggung jawab.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait